Kostenfreie ELO Tools und Scripte
Diese Tools können / sollen natürlich auch als Beispiele dienen. Hieraus können Sie sich selbst weitere Scripts schreiben oder bestehende an Ihre Bedürfnisse anpassen (minimale Anpassung ist zur Verwendung unter ELOprofessional nötig). Wer noch mehr wissen will, kann sich bei ELO-Digital GmbH für einen VB Scripting Kurs für ELO eintragen.
Alle Programme und ausführbaren Dateien sind in ZIP Archive verpackt, zu Ihrer Sicherheit!
Inhalte von Indexfeldern in die Kurzbezeichnung übertragen
für ELOoffice ab Version 5.0:
Dieses Script kopiert aus verschiedenen Indexfeldern den Inhalt in die Kurzbezeichnung. Evtl. schon vorhandener Text wird überschrieben. Die Reihenfolge können Sie individuell anpassen. Das Script ist für mehrere Ablagemasken geeignet, erfordert aber in jedem Fall noch Anpassung. Beachten Sie die Readme.txt!
Struktur aufbauen bei automatischer Ablage nach Indexaufbau
für ELOoffice ab Version 5.00.242:
dies ist ein Visual Basic Script, das bei Verwendung der automatischen Ablage nach der Methode "umgedrehtes Fragezeichen" (¿), Schränke, Ordner, Register, etc... anlegt, falls diese noch nicht vorhanden sind und legt dann darin das Dokument automatisch ab.
(NEU: Jetzt auch mit Referenzen) Kenntnisse über das Einrichten der automatischen Ablage sind Voraussetzung. Verwenden Sie hierzu das Handbuch und/oder eine geeignete Schulung
Beachten Sie die Readme.txt!
Drucken von allen Dokumenten in einem Register
für ELOoffice ab Version 5.0:
mit diesem Script können Sie alle Dokumente auf einmal drucken, die auf der linken Seite der Archivansicht sichtbar sind.
Beachten Sie bitte die Readme.txt. Es hat Gründe, warum diese Funktion nicht im Standard-Programm enthalten ist.
Archivieren ohne Verschlagwortungs-aufwand
für ELOoffice ab Version 5.0:
Dieses Script verwenden Sie wenn Sie z.B. hunderte von Dokumenten gleichzeitig ins ELO Archiv bringen wollen, Jeder ursprüngliche Dateiname wird automatisch in die Kurzbezeichnung gesetzt. Im Script muss die Ablagemaske voreingestellt werden. Anwendungsbeispiel: Altdokumente schnell ins Archiv bringen, ohne Verschlagwortung, Suche nur über den Volltext möglich...
Wiedervorlage Termine in Excel übertragen
für ELOoffice ab Version 4.0:
dies ist ein Visual Basic Script, das alle aktuellen Wiedervorlagetermine in eine Excel Tabelle herausschreibt, wo die gesammelten Termine dann gedruckt werden können
Speichern Sie sich das Programm irgendwo auf Ihrem Rechner. Bei jedem Doppelklick öffnet sich eine Excel Tabelle mit allen aktiven Wiedervorlageterminen aus ELO.
Verwendung: Sie können alle Ihre Wiedervorlagetermine gedruckt in eine Besprechung mitnehmen oder per Email versenden
Archivstruktur und Dokumentinformationen in Excel übertragen
für ELOoffice ab Version 4.5:
dies ist ein Visual Basic Script, das die gesamte Archivstruktur incl. der Dokumenteninformationen in eine Excel Tabelle schreibt. Anpassungsmöglichkeiten im Script vorhanden, z.B. die Ebenentiefe, bis zu der in Excel übertragen wird.
Speichern Sie sich das Programm irgendwo auf Ihrem Rechner. Bei jedem Doppelklick öffnet sich eine Excel Tabelle und die ELO Struktur wird eingelesen.
Selektierte ELO- Dokumente aus der Suche als Attachments in eine Email bringen
für ELOoffice ab Version 5.0:
dies ist ein Visual Basic Script, das in die ELOoffice Scriptverwaltung integriert wird. Hier können dann über eine eigene Schaltfläche mehrere Dateien in eine Email als Attachments übertragen werden - aus dem Klemmbrett oder aus der Suchen Liste. Im Archiv selbst ist Mehrfachselektion nicht möglich. Beachten Sie die readme.txt
ELOcrawler knackt alte *.elo Dateien
unabhängig von ELO Versionen:
Alle 16 bit Versionen des elektronischen Leitz Ordners speicherten Ihre Dateien damals nicht im Originalformat, sondern "verpackten" Dateien in einer *.ELO Datei. Die darin enthaltenen Original Dateien können damit wieder im Originaldateiformat herausgeholt werden.







